Assistant Services Généraux H/F Avenir RH

Avenir RH recrute un ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F pour son client basé à Guyancourt (78) dans le cadre d'une mission de travavail temporaire de 3 ou 4 semaines.

Les missions confiées au salarié sont notamment les suivantes :

Coordination des interventions des prestataires intervenants régulièrement sur site pour la maintenance et l'entretien

Suivi du calendrier de maintenance prévisionnelle annuelle

Pilotage des activités d'entretien et de maintenance du site, les services aux occupants et suivi de la réalisation des différentes

interventions

Gestion des prestataires multi techniques : suivi du bon fonctionnement du site grâce à des actions coordonnées et planifiées en

consultation avec le site leader

Gestion des badges d'accès et communication des règles de sécurité aux intervenants et aux invités sur le site

Assistanat support technique de premier niveau pour le site, les équipements, le mobilier et le matériel (classique et audiovisuel)

Prise en charge des nouveaux collaborateurs sur le site avec le manager/référent

Gestion des flux entrants/sortant DHL/TNT, l'envoi et la réception des marchandises entrant/sortant suivi/envois

Mise en place et vielle du stock d'équipement pour l'opération du site (téléphone, casque audio. etc..)

Gestion et achat des fournitures de bureaux

Gestion du site d'archive extérieur (accès, transfert, coordination avec les services concernés)

Gestion des déchets, mise en place de solution d'amélioration continue en lien avec les objectifs de progression de l'entreprise