Assistant Administratif Polyvalent H/F

Jdc Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ?

JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 36 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud...

Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge !

CE QUE NOUS PROPOSONS ?

* Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e)
* Un management de proximité
* Une carte ticket restaurant
* Des RTT
* Une prime de participation au groupe
* Un comité d'entreprise
* Une politique d'engagement RSE
* Une participation à 50% au frais du transport collectif

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

Au sein du service RH du Siège Social de l'entreprise, vous aurez des missions administratives polyvalentes :

1. Gestion Flotte & Devis
* Contrôle et Saisie : Validation de devis simples d'entretien
* Mise à jour des Tableaux de bord : Alimenter quotidiennement les fichiers Excel ou outils internes
* Traitement des Amendes : Procéder à la saisie administrative systématique des contraventions, règlement et effectuer les désignations de conducteurs sur les portails dédiés.

2. Gestion Déplacements & Frais
* Réservations : Réaliser les réservations (hôtels, trains, billets d'avion) selon les demandes des collaborateurs en application des consignes internes.
* Vérification des Notes de Frais : Pointer chaque justificatif, vérifier la présence des factures conformes et valider les dépenses dans l'outil de gestion.
* Contrôle : Participer au contrôle des frais, en lien avec le service RH, et remonter les anomalies

3. Saisie, Recherches et Archivage
* Collecte de données : Effectuer des recherches d'informations et remplir des bases de données ou des comptes-rendus de suivi.
* Support administratif RH / Services Généraux : Exécuter les tâches de saisie, de numérisation et de mise en forme de documents demandées par les services.
* Archivage : Classer de manière rigoureuse tous les dossiers pour permettre une récupération immédiate de chaque pièce comptable ou administrative.

Que vous soyez issu(e) d'une formation assistante de gestion / administration ou bien même débutant(e), ce qui compte pour nous c'est d'avoir l'envie de bien faire !

Dans le cadre de notre politique handicap, toutes les candidatures sont les bienvenues. A très vite La Team recrutement JDC sa