Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F

Clinique des Augustines

Sous l'autorité de la Direction des Affaires Financières, vous serez en soutien puis en remplacement de notre Responsable Administratif en place, qui diminue son temps de travail avec un aménagement de temps de fin de carrière.

Vous aurez la responsabilité des services administratifs (Standard, Bureaux des Entrées, Bureau de facturation (9 personnes) et des secrétariats médicaux (9 personnes).
- Gestion des Equipes et accompagnement lors des nouvelles organisations, nouveaux logiciels, transmission d'infos lors de points Equipe ; Mise à jour des tables de référence dans l'outil administratif, en lien avec la DAF et la DSI. Gestion des Télétransmissions en FIDES et traitement
des rejets.
- Gestion des plannings de vos Equipes, Evolution des plannings, suivi des compteurs, validation des modifications d'horaires.
- Préparation mensuelle des fichiers Administratifs pour le DIM, Réponses aux différentes demandes des caisses RO ou Mutuelles, Lien avec les Editeurs de Logiciels GAP ..
- Gestion des archives médicales en lien avec le DIM et la Cellule Qualité pour la règlementation et les destructions.
- Gestion des Transports dans le cadre de l'article 80 (et référent), validation des factures.
- Participation active aux démarches qualité et certification de l'établissement

A l'écoute de vos collaborateurs, vous avez une sens aiguë dans la gestion des équipes. Une appétence dans le management des équipes et son accompagnement est également indispensable.
Une connaissance de ces logiciels serait un plus : GAP FIRST, EMED, ZEENDOC.

Conformément aux exigences règlementaires et aux bonnes pratiques d'identitovigilance, vous êtes le référent IDENTITOVIGILANT de l'établissement, vous animez la CIV et gérez les doublons d'identité, les collisions et les réaffectations de séjour dans l'outil DPI.

Vous avez une expérience significative dans le domaine de la gestion ou de l'administration hospitalière, vous disposez d'une expérience de 5 ans ou plus dans un poste similaire, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Poste CDI à pourvoir à compter d'avril 2026, a mi-temps puis à temps plein au départ de la titulaire.
Convention Collective CCN51.
Rémunération attractive selon expérience.

Veuillez adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à M. Philippe LELIEVRE.