Responsable Administratif et Financier H/F VYANA MEDICAL

Nous recrutons dans le cadre du développement de nos activités :

Un(e) Responsable Administratif et Financier

En relation directe avec le dirigeant de l'entreprise, vous garantissez la déclinaison de la stratégie financière de l'entreprise. Planifier, gérer et coordonner les activités administratives, financières et comptables de l'entreprise. Administrer les ressources humaines et les moyens informatiques et télécom.

Vos missions principales

- Manager l'équipe administrative, répartir les missions, définir les objectifs individuels et collectifs, puis accompagner la montée en compétences.

- Elaborer et optimiser les outils de pilotage et de contrôle de gestion : tableaux de bord analytiques, reporting financier et extra-financier, indicateurs de performance.

- Fournir un reporting financier régulier à la direction et participer à la préparation des décisions stratégiques d'investissements

- Suivre et analyser l'évolution des résultats financiers, identifier les risques, proposer des mesures correctives et conseiller la direction.

- Participer à l'élaboration du budget et suivre sa bonne exécution tout au long de l'année

- Veiller au respect des exigences fiscales, comptables et sociales en lien avec les interlocuteurs externes

- Piloter activement la trésorerie et gérer les règlements des fournisseurs

- Être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable, des banques et autres financeurs

- Assurer la gestion administrative des salariés et le paramétrage du SIRH dédié : contrats de travail, plannings, arrêts de travail, notes de frais, titres restaurant, heures supplémentaires, fins de contrat.

- Négocier, mettre en place et suivre les accords d'entreprise : épargne salariale, mutuelle et prévoyance, aménagement du temps de travail... en lien avec la direction.

- Superviser l'établissement des paies en lien avec le cabinet comptable (transmission des éléments variables)

- Participer aux recrutements et gérer l'intégration des nouveaux salariés

- Assurer la mise à disposition des moyens informatiques et télécom nécessaires