Assistant Administration des Ventes H/F

Synergie

L'agence SYNERGIE TARBES ARSENAL recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution et la découpe de métaux de haute qualité, un assistant administratif h/f dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité.Sous la responsabilité du responsable d'atelier / logistique, vous aurez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la production et aux expéditions:

Administratif atelier

- Saisie et traitement des ordres de fabrication issus de l'atelier
- Enregistrement et mise à jour des données de production dans l'ERP / logiciel interne
- Suivi administratif des ordres de coupe et des mouvements de stock
- Vérification de la cohérence entre production, stock et expéditions

Logistique & expéditions

- Interface administrative avec les transporteurs / expéditeurs
- Préparation des documents d'expédition (bons de livraison, étiquettes, etc.)
- Suivi des expéditions et gestion des éventuels écarts ou anomalies
- Coordination avec l'atelier pour assurer la fluidité des flux

Gestion des données

- Mise à jour régulière des bases de données (clients, articles, stocks)
- Classement et archivage des documents (papier et/ou numérique)
- Participation à l'amélioration de la fiabilité des données administratives Compétences

- À l'aise avec la saisie de données et les outils informatiques (ERP, Excel, logiciels de gestion)
- Bonne compréhension des flux atelier / logistique (un plus en environnement industriel)
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Savoir-être

- Autonomie
- Bon relationnel (contacts internes et externes)
- Sens des priorités
- Esprit d'équipe

Expérience

- Expérience en administratif, logistique ou industrie appréciée
- Une première expérience en environnement atelier ou production est un plus

Conditions

- Rémunération : selon profil et expérience
- Formation / passation prévue en début de missionVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)