Assistant·e Campagne Apprentissage - CDD H/F EDHEC Business School - Campus de Lille

Rattaché.e à la Coordinatrice de la filière Apprentissage du Programme EDHEC International BBA et en lien avec les équipes de la Direction Entreprises & Carrières et l'Assistante de Scolarité, vous effectuerez un suivi des contrats et conventions des nouveaux apprentis de la rentrée 2026 et serez un point relais pour les entreprises souhaitant recruter nos futurs apprentis.

Les activités principales sont les suivantes :

Relations entreprises :

- Diffusion des offres d'apprentissage de nos entreprises partenaires aux étudiants admissibles et compilation des candidatures
- Diffusion d'informations concernant la filière apprentissage
- Envoi du contrat et de la convention
- Prise de contact administratif / suivi avec des entreprises souhaitant recruter nos apprentis

Gestion des contrats (cerfa) et des conventions :

- Prendre en charge la mise en place et le suivi complet des contrats d'apprentissage :
- Mise à jour des documents, mails types, etc. existants, et création des nouveaux selon besoins
- Utilisation de la plateforme MYSUP
- Renseignements administratifs et financiers à compléter, vérifier, corriger et expliquer en lien avec les futurs apprentis, les entreprises et l'EDHEC
- Rôle de vigilance et d'alerte sur d'éventuels éléments contractuels sortant du cadre défini
- Contact privilégié avec notre CFA partenaire, Formasup NPDC

Suivi des contrats et des conventions :

- Contact privilégié avec les entreprises et les futurs apprentis sur les questions relatives à la signature des documents
- Vérification des informations apportées sur chaque contrat et chaque convention
- Suivi des documents afin de s'assurer qu'ils soient bien signés par toutes les parties prenantes et transmis aux OPCO (Opérateurs de Compétences)
- Compilation des documents signés sur notre réseau et sur la plateforme MYSUP
- Mise à jour au fil de l'eau des tableaux de suivi et des indicateurs de progression
- Saisie des éléments dans notre CRM

Tâches administratives ponctuelles, en soutien de l'équipe de Direction apprentissage.