Assistant de Gestion H/F

Interim Nation Orange

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.

« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »

Notre agence INTERIM NATION ORANGE recherche actuellement pour l'un de ses clients, spécialisé en Bâtiment/Industrie, un Assistant de Gestion H/F.

Directement rattaché à la Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe en place.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer les contrats de travail des intérimaires et des permanents : rédiger et suivre les contrats (intérimaires et permanents), préparer les avenants et assurer leur conformité avec les réglementations en vigueur.
- Saisir et vérifier les relevés d'heures et éléments variables de paie : recueillir et vérifier les relevés d'heures des intérimaires et les variables de paie des permanents (heures supplémentaires, primes, absences) pour traitement par le service de paie.
- Gérer les factures des agences d'intérim et les bulletins de paie des permanents : contrôler et valider les factures d'intérimaires, assurer le suivi des paiements, et vérifier les bulletins de paie des permanents avant leur diffusion.
- Maintenir une communication régulière avec les agences d'intérim et les permanents : coordonner les relations avec les agences pour les missions intérimaires, répondre aux questions des collaborateurs permanents et intérimaires, et résoudre les litiges administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers : organiser et classer les dossiers des intérimaires (contrats, relevés, factures) et des permanents (contrats, absences, formations), et veiller à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers pour les deux catégories de salariés.

Capacité à faire preuve d'initiative, à travailler de manière autonome, et à être organisé et rigoureux. Excellentes compétences en communication et aptitude avérée au travail d'équipe.

Vous maitrisez les outils informatiques WORD, EXCEL - Expérience préalable dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique appréciée.

Horaires : 35H par semaine.
Taux horaire : selon expériences
Avantages à travailler avec INTERIM NATION : remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50% sur présentation de justificatif + 10% d'indemnité de fin de mission + 10% d'indemnité de CP.

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :
Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.
Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier.
Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.
Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.

Où sommes nous ?
Hermès et Audrina sont ravies de vous recevoir au
170 Rue des Artisans, Centre d'affaires du Crépon, 1er étage 84420 PIOLENC
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