Gestionnaire Administratif H/F Valorem Partners

Vous aimez quand les chiffres sont justes, que la facturation sort sans friction, et que l'ERP devient un outil de pilotage (pas une source de problèmes) ?
Notre client, acteur reconnu sur son marché, recrute un(e) Gestionnaire Administratif & SI pour structurer l'administration d'exploitation, sécuriser les flux et accompagner les équipes sur les modules Atelier / Facturation.
Poste central, très opérationnel, avec une vraie dimension management + data + outils.

Votre rôle :
Vous prenez en main la supervision de la gestion administrative et devenez la référence interne sur les sujets facturation / reporting / ERP.
Objectif : fiabiliser la donnée, fluidifier les process et sécuriser le cash (recouvrement).

Vos missions :

1) Piloter l'équipe administrative

- Organiser et prioriser l'activité (charges, urgences, qualité)
- Mettre en place des méthodes simples : procédures, contrôles, points réguliers
- Garantir un niveau de service stable pour les équipes opérationnelles

2) Sécuriser la facturation Atelier & Négoce

- Contrôler les éléments (heures, OR, achats, pièces, conditions de facturation)
- Émettre factures/avoirs, traiter les anomalies et éviter les fuites
- Assurer la cohérence entre opérationnel et administratif

3) Produire & analyser les états de gestion

- Suivre et fiabiliser : OR, heures, achats, facturation, stock
- Identifier les écarts et proposer des actions correctives concrètes
- Mettre à disposition des reportings utiles à la Direction / aux managers

4) Suivre le recouvrement client

- Suivre les encours, piloter les relances
- Traiter les litiges et coordonner avec les équipes concernées
- Contribuer à une gestion saine du cash (prévention + action)

5) Référent(e) ERP - modules Atelier & Facturation

- Support aux utilisateurs et diffusion des bonnes pratiques
- Paramétrage fonctionnel (selon votre périmètre)
- Participation à l'amélioration continue : simplification, fiabilisation, automatisation

Avantages

- Poste basé à Grigny (91)
- Rémunération sur 13 mois
- Intéressement / participation : 1,5 à 2 mois de salaire
- Tickets restaurant / RIE
- Plan d'épargne entreprise
- Poste stratégique avec management d'équipe + rôle clé sur l'ERP