Assistant de Gestion Comptabilité H/F

Service Public

Sous l'autorité directe du Chef du Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique, l'Assistant(e) de gestioncontribue, dans son domaine d'attribution, à veiller à la régularité des engagements, à la gestion administrative et financière et à l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement ou d'intervention liées à des marchés dans les délais réglementaires.

Ainsi, il(elle):

Veille à la cohérence globale des données dans son domaine de compétences (dépenses):

· S'assure de la disponibilité des crédits, de leur consommation et optimisation;

· Contrôle des engagements et désengagements liés à des marchés publics ;

· Examine les anomalies avec les services acheteurs, les missions et le Chef de d'Activités du Secteur;

· Analyse et suit les dépenses non soldées;

· Réalise la saisie des bons de commandes pour les différents services acheteurs et directions.

· Contrôle et réalise le suivi des procédures d'achats et des dépassements de crédits budgétaires

· Contrôle la création et les données des fiches physiques liées aux immobilisations.

Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : dépenses de fonctionnement ou d'intervention:

· Vérifie les commandes par rapport au document contractuel (marché, contrat de maintenance...);

· Prend en charge des suivis de commandes (transmission pour visa et rappel auprès des services acheteurs);

· Contrôle de la conformité des pièces de marchés avant notification.

Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : mandatement des dépenses et des ordres de recette:

· Vérifie les aspects administratifs et financiers des factures et des états de frais de déplacement et de paie;

· Établit et édite des certificats administratifs pour le mandatement des dépenses relatives aux marchés;

· Saisit les mandats et des ordres de recettes ou de reversement;

· Tient à jour les données administratives relatives aux fournisseurs (domiciliation bancaire, coordonnées, poste comptable);

Assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion et avec les partenaires extérieurs