Office Manager - Paie H/F PRAGMATAN CONSULTING

Pragmatan recrute pour un de ses clients, un acteur de la mobilité durable, un/une Office Manager en CDI.

Objectif du poste : garantir une organisation fluide et efficace, en soutenant à la fois la direction et les équipes, tout en contribuant à la qualité de vie au travail.

Les missions :
Gestion administrative

- Enregistrement et suivi des contrats ;
- Traitement et gestion des factures clients et fournisseurs (paiement, enregistrement, suivi) ;
- Suivi et organisation des opérations administratives transversales.

Gestion des bureaux et du matériel

- S'assurer de la bonne présentation et du bon état général des bureaux ;
- Gestion et suivi du matériel (commandes, distribution, inventaire, programmation de maintenance) ;
- Réalisation des commandes nécessaires pour le fonctionnement quotidien.

Gestion RH (support opérationnel)

- Onboarding et offboarding : démarches administratives, accueil et présentation des nouveaux collaborateurs ;
- Suivi et planification de l'administratif RH ;
- Réalisation de la paie ;
- Animation de la vie interne (organisation d'afterworks, événements d'équipe).

Communication interne

- Relais des communications internes entre la direction et les équipes.

Support aux équipes et à la direction

- Assistance quotidienne aux équipes sur leurs besoins opérationnels ;
- Participation ponctuelle à d'autres missions selon le profil et les compétences.