Responsable du Pôle Services Généraux - T26d08 - Saint-Priest H/F

Communes

Sous l'autorité du directeur des services techniques vous avez pour mission la gestion du pôle Services Généraux de la ville et notamment la gestion de la flotte véhicule de la ville.

Ce pôle comprend 25 agents environ, répartis dans quatre services : logistique/soutien aux évènements, garage municipal, magasin et service entretien des locaux.

1.Assurer l'encadrement opérationnel et le fonctionnement du pôle en appui des responsables des quatre servicesdans leurs domaines de compétences:

- Logistique: gestion des évènements et mise à disposition du matériel lors des diverses manifestations publiques, gestion des déménagements, gestion du matériel
- Garage automobile : entretien du parc automobile, réparation, conformité réglementaire
- Entretien/nettoyage des bâtiments (hors groupes scolaires): propreté des locaux communaux réalisée en régie et par des entreprises extérieures;
- Magasin: gestion des fournitures du bâtiment, produits d'entretien, fourniture de bureau, mobilier, vêtements de travail et des EPI.

2.Gérer le Parc automobile (environ 160 véhicules) :

- Définir la politique d'entretien (interne / privé) en fonction des capacités du garage municipal
- Définir les critères de renouvellement du parc et proposer des stratégies(neuf, occasion, location, ...) en tenant compte des contraintes réglementaires nationales et locales et en optimisant les coûts
- Adapter le parc afin d'en optimiser le coût(adéquation véhicule/besoins des services) ;
- Améliorer le fonctionnement des pools véhicules et en contrôler l'usage ;
- Proposer des stratégies pour décarboner les déplacements des agents municipauxet promouvoir les déplacements doux ;
- S'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires aux services;
- Mettre en place des organisations et/ou dispositifs permettant de contrôler l'usage des véhicules;
- Définir les modalités de cessions des véhicules: vente aux enchères sur plateforme, autre vecteur.

3.Gestion administrative et financière du pôle:

- Proposer et suivre les budgets
- Superviser la mise en place des marchés publics et les renouveler aux échéances
- Assurer la coordination et le pilotage des projets
- Accompagner les encadrants des secteurs dans leur management etplanification
- Etablir des tableaux de bord, de compte rendu de réunion de service et de synthèses pour une remontée d'informations mensuelle
- Développer le suivi informatique notamment dans la planification des interventions et la gestion des stocks
- Faire respecter le cadre règlementaire en matière de temps de travail, santé et sécurité au travail, et garantir la sécurité des agents et des biens du service (action de prévention et de formation).