Assistante RH - Gestionnaire de Paie - CDD Mars à Septembre H/F Almaviva Santé

La Clinique de l'Étang de l'Olivier est un établissement de santé à taille humaine, et dynamique.

Dans le cadre d'un remplacement pour un congés de présence parentale, nous recherchons une Assistante RH / Gestionnaire de Paie,autonome, pour renforcer notre service Ressources Humaines.

Vous travaillerez en lien direct avec la Responsable RH et interviendrez en véritable soutien opérationnel sur l'ensemble du périmètre paie et administration du personnel.

Administration du personnel :

- Gestion administrative du dossier du personnelde l'embauche à la sortie du salarié, DPAE, réalisation des contrats de travail, avenants, création des salariés dans les outils RH (ADP, Octime, Hublo), suivi des périodes d'essais
- Gestion des visites médicales (embauche, reprise, périodiques)
- Gestion des absences (réception, saisie, DSN événementielles via Net-Entreprises, transmission des dossiers à la prévoyance)
- Rédaction de courriers RH (convocations, attestations, réponses salariés)
- Mise à jour des tableaux de bord RH (absentéisme, effectifs, masse salariale)
- Gestion des stages,
- Conseil RH aux opérationnels

Gestion des temps et Paie :

- Vérification de la cohérence entre plannings, Octime et ADP,
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, primes, absences, IJSS, repas)
- Réalisation des solde de tout compte
- Suivi des arrêts maladie et subrogations
- Contrôle des bulletins de Paie
- Réalisation des acomptes
- Appui au contrôle post-paie et régularisations

Support RH & communication interne
- Accueil et réponse aux demandes des salariés (paie, congés, mutuelle, arrêts)
- Participation à la diffusion des informations RH
- Contribution aux actions QVCT et événements internes
- Participation à l'amélioration des procédures RH

Formation
- Suivi administratif du plan de formation
- Organisation logistique des sessions

Outils utilisés

ADP - Octime - Hublo - Génération - Net-Entreprises - Pack Office