Gestionnaire de Formation Campus H/F

Groupement de L'interim Francais

Vous souhaitez contribuer au développement des compétences dans un environnement dynamique et exigeant ?

Tim France recherche un Gestionnaie de Formation H/F pour un de ses clients , pour accompagner l'excellence opérationnelle dans le secteur de l'hospitalité.

Vos missions

Garantir l'accueil et la gestion opérationnelle du Campus

- Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, formateurs et apprenants,
- Gérer l'agenda et la planification complète du Campus pour l'ensemble des activités (formations, sessions pédagogiques et évènements marques employeur) et garantir le bon déroulement du planning des salles de formation,
- Assister la Responsable du Campus dans l'organisation des formations et événements internes,
- Faire l'interface avec les formateurs et les apprenants avant, pendant, et après les sessions de formation.
- Coordonner les besoins logistiques et la préparation des salles (gestion du courrier, des stocks de fournitures, des équipements...),
- Assurer la bonne tenue et le bon fonctionnement quotidien du Campus,
- Contribuer à la bonne relation avec les opérateurs et les organismes de formation et de financements (OPCO, France Travail, Région...),
- Créer et mettre à jour la présentation des parcours de formations (catalogues, parcours d'intégration...).

Suivi administratif et réalisation de reporting

- Garantir le respect des process et de la réglementation, notamment selon les dispositifs de financement de la formation, (évaluation des formations, déclarations administratives OPCO ...),
- Elaborer et actualiser les tableaux de bords de suivi et de gestion de la formation et des fournisseurs (collecte des données, indicateurs, contribution aux rapports).

Communication interne et externe

- Contribuer aux communications internes et externes du campus en coordination avec la Responsable du campus,
- Assurer une communication fluide avec les différents intervenants (formateurs, apprenants, partenaires externes) ainsi que nos partenaires internes (Dirigeants de filiales et services des ressources humaines).

* Déplacements ponctuels sont à prévoir à Orly

Et vous ?
Issu d'une formation en Ressources humaines ou spécialisation formation.
Vous avez de l'expérience en gestion administrative au sein d'un centre de formation ou d'un service RH. Vous avez déjà assuré des missions dans l'accueil et la planification.

Vos compétences
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes dynamique et avez le sens du service.
- Au sein de notre environnement, un bon niveau de français (écrit et oral) sont indispensables.
- Votre adaptabilité, polyvalence et organisation vous permettent d'évoluer dans une structure en pleine construction et évolution.
- Vous avez des capacités à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière proactive et à travailler en autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement, le logiciel SAP.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.

Vos qualités
Rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve de dynamisme, d'ouverture d'esprit et d'implication
Vous avez l'esprit critique
Bon communiquant, vous avez un excellent relationnel

Démarrage dès que possible - Poste proche de Roissy En France , déplacements à prévoir en à l'aéroport d'Orly de façon ponctuel.

Horaires : 8h30 à 17h30 / 18h00

Avantages :
13ème mois
RTT
Mutuelle
Tickets Restaurants
Remboursement titre de transport à hauteur de 50% ou Indemnité véhicule et accès à une place de parking sur place

TIM FRANCE est une entreprise de recrutement et de travail temporaire du Groupe GIF EMPLOI, spécialisée dans les métiers de Bureau d'études et techniques et ingénierie depuis plus de 50 ans.