Assistant Comptable H/F

Activ Rh

Rattachement hiérarchique

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez sur l'ensemble des opérations comptables, financières et achats, et contribuez à la fiabilité des données financières de l'entreprise.

Missions

Comptabilité & gestion financière

- Assurer la saisie, le contrôle et la validation des factures fournisseurs, frais généraux et notes de frais
- Établir les échéanciers de règlement et préparer les paiements fournisseurs
- Traiter les encaissements clients (virements, chèques, traites) et assurer le suivi des impayés
- Réaliser la facturation
- Garantir le contrôle, la conformité et l'archivage des pièces comptables
- Contribuer aux travaux administratifs transverses (tâches administratives courantes)
- Participer à l'optimisation continue des processus comptables, outils et organisations, en lien avec le développement de l'entreprise

Achats

- Analyser et consolider les besoins hebdomadaires
- Piloter les achats de marchandises, produits et services
- Négocier les conditions tarifaires et les volumes
- Assurer le suivi des commandes et le respect des délais de livraison
- Gérer les litiges fournisseurs en coordination avec la Responsable Administrative et Financière

(Liste de missions non exhaustive)

Outils & environnement

- Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office
- Maîtrise d'un ERP et de logiciels comptables

- Formation supérieure en comptabilité (BTS, DUT ou équivalent)
- Expérience professionnelle sur un poste similaire
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités
- Capacité d'analyse et esprit d'amélioration continue
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe dans les échanges internes et externes

Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.

Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.

2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.

3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.

6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.