Assistant Ressources Humaines - Malaunay H/F

Communes

Au sein du service des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

GESTION DE LA CARRIERE :
- Assurer un rôle d'information et de conseil en RH auprès des agents ;
- Suivre le déroulement de carrière des agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents, du recrutement jusqu'au départ et pour tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires et vacataires).
- Saisir les éléments de carrière sur le logiciel RH.
- Établir, éditer, transmettre et classer les actes administratifs, divers courriers et états de service.

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Saisir les plannings dans le logiciel RH
- Créer les comptes agents de gestion des congés et les accompagner dans la mise en place
- Saisir les absences non dématérialisées (MO, AT)
- Gérer les visites médicales des agents de la collectivité
- Contrôler et mettre à jour le CET des agents

GESTION DE LA PAIE :
- Collecter et appliquer les éléments de carrière pour la Ville, le CCAS et la Résidence Autonomie (RA)
- Saisir les variables de paies pour le CCAS et la RA.
- Contrôler, rectifier et éditer les bulletins de paie en binôme avec la Responsable des Finances en charge de la paie de la ville.
- Mandater et archiver les éléments de paie du CCAS et de la RA.
- Etablir les déclarations obligatoires (DSN CCAS et RA)

AUTRES DOMAINES RH :
- Participation à l'organisation de la formation (inscriptions, bilans, logistique)
- Veiller à la tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels des agents.
- Assister la responsable dans les différentes missions RH.
- Assurer la continuité au sein du service.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- 36h/semaine avec 6 RTT et 25 congés annuels (possibilité d'obtenir en plus 2 jours de congés de fractionnement)
- Organisation du service au regard du calendrier de paie déterminé par la Trésorerie
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois + RIFSEEP + Prime de Fin d'Année
- Avantages : ADAS, Amicale des Employés Municipaux, participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics, Forfait mobilité durable.