Responsable Administration Générale - Chateau Landon Communauté de Communes Gâtinais-Val de Loing H/F

Structures de coopération territoriale

La communauté de Communes Gâtinais Val de Loing recherche son responsable de l'administration générale, à la suite d'une mutation de l'agent en poste.
Placé directement sous l'autorité du Directeur Général des Services.

Les missions seront les suivantes :
* Administration générale :
- supervision de la gestion des affaires générales (courrier, actes administratifs...)
- sécurisation juridique des procédures administratives
- pilotage de la mise en conformité des documents administratifs
- veille juridique et réglementaire
- appui aux services communautaires

* Gestion financière :
- préparation, suivi et exécution du budget (en collaboration avec le DGS)
- aide à la rédaction des documents de présentation budgétaire
- gestion de la dette et de la trésorerie
- recherche de financements
- gestion des assurances
- commande publique (définition des besoins, consultation, attribution et suivi de l'exécution des marchés publics)

* Gestion des ressources humaines :
- gestion des carrières (contrats et arrêtés, suivi de carrière, avancements...)
- gestion des paies
- élaboration, suivi et révision des documents internes (règlement intérieur, charte de télétravail, DUERP...)
- réalisation du plan de formation
- mise en place d'une gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels (GPEPP)

* Affaires institutionnelles :
- participation aux instances communautaires, réunions et groupes de travail
- gestion des dossiers partagés
- conseil et assistance aux élus, aide à la décision
- rédaction, transmission et notification des documents administratifs liés à l'activité et de la direction générale (notes, délibérations, comptes rendus...)