Coordinateur·trice Administratif.Tive et Financier·ère - C.A. de la Porte du Hainaut Caph H/F

Structures de coopération territoriale

La Porte du Hainaut recherche actuellement un.e Coordinateur.trice administratif.tive et financière pour rejoindre la Direction des Systèmes d'Information, composée de 10 personnes.

En tant que Coordinateur.trice administratif.tive, vous assurerez la gestion administrative et financière de la Direction. A ce titre, vous préparez les budgets et élaborez les documents afférents, assurez au quotidien l'exécution financière ainsi que la gestion, le suivi et renouvellement des contrats et marchés. En tant que Référent(e) financier( e) de la Direction, vous êtes l'interlocuteur.trice principal (e) de la Direction Finances, des Directions Métiers et des Fournisseurs. Vous êtes facilitateur.trice auprès des Collègues de la Direction.

Mission 1 : Gestion financière
- Établir les bons de commande
- Effectuer l'engagement des contrats et marchés
- Contrôler et traiter les factures
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Assurer les relations avec la Direction des Services Financiers
- Tenir à jour des tableaux de bord

Mission 2 : Préparation Budgétaire
- Préparer les éléments et documents budgétaires (BP, DM...)
- Suivre les engagements, solde et apurement

Mission 3 : Gestion de la Commande Publique sur l'ensemble du cycle
- Assurer la gestion administrative des consultations : mise en concurrence/publication des avis, analyse des pièces administratives, rédaction des courriers d'attribution/rejet, notification
- Mise en place et renouvellement des contrats : veiller aux dates d'échéances, vérifier la présence des clauses contractuelles de maintenance, vérifier / rédiger les clauses administratives. Assurer la relation avec les prestataires tout au long de la procédure
- Suivi des contrats et des marchés tout au long de leur cycle de vie : rédiger les ordres de service, procès-verbaux et les avenants

Mission 4 : Facilitation du fonctionnement de la Direction
- Mettre en forme et envoyer des courriers, préparer les parapheurs
- Prendre les appels téléphoniques de la Direction
- Gérer le stock et les commandes de fourniture
- Classement
- Archivage, référent archivage