Technicien Paie et ADP H/F

Alceane - Oph de la Communaute Urbaine l

Gestion de la paie:
* Réaliser l'intégralité du processus mensuel de paie pour les salariés de droit privé et les fonctionnaires territoriaux : collecte, saisie et contrôle des éléments variables et fixes (titres-restaurant, participation transport/FMD, contrats et avenants, astreintes, heures supplémentaires et complémentaires, primes, absences.)
* Assurer les régularisations nécessaires et garantir la fiabilité des bulletins
* Gérer et suivre les dispositifs de subrogation (maintien de salaire, perception des indemnités, régularisations) ainsi que les indemnités journalières de Prévoyance
* Gérer les sorties du personnel : établissement des soldes de tout compte, calcul des indemnités (congés payés, indemnités de fin de contrat, indemnités de licenciement, rupture conventionnelle, retraite.), production des documents obligatoires et réalisation des déclarations associées
* Veiller à la conformité des cotisations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle)
* Contribuer à la mise en place et au suivi des outils de contrôle afin de sécuriser la paie
* Assurer le paiement des salaires et des charges sociales dans le respect des échéances
* Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles dont la DSN mensuelle et événementielle (formation possible si nécessaire)
* Mettre en application les évolutions (législatives, réglementaires, CCN, accords)

Administration du personnel
* Assurer la gestion administrative des dispositifs de protection sociale et retraite : mutuelle, prévoyance, PERO
* Établir et transmettre les documents réglementaires aux organismes externes.
* Assurer le suivi des visites médicales et des éventuelles restrictions d'aptitude en lien avec la médecine du travail
* Répondre aux sollicitations des salariés relatives à leur situation administrative et à leur paie
* Rédiger les courriers administratifs liés à la gestion du personnel.
* Contribuer à l'évolution du SIRH SIGMA-RH

Gestion du temps de travail et des absences
* Assurer le suivi et le contrôle du temps de travail (congés légaux et complémentaires, RTT, CET, aménagements, autorisations d'absence et autres dispositifs liés à l'organisation du temps de travail.)
* Assurer le suivi, la gestion administrative et le traitement en paie des absences maladie, AT/ATJ, maternité, paternité, temps partiel thérapeutique, maladie professionnelle, congé parental)
* Contribuer au paramétrage, au contrôle et au suivi des outils de gestion des temps et des activités
* Garantir la correcte prise en compte des éléments de temps dans la paie

Contrainte du poste : Présence pendant la période de paie (50% de présence entre le binôme), pouvant intervenir sur les périodes des vacances scolaires.

Expérience confirmée d'au moins 4/5 ans sur un poste en gestion de la paie
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-activités.
Travail en équipe et capacité à travailler en binôme avec répartition d'un portefeuille par service.
Curiosité professionnelle des pratiques.
Discrétion et respect de la confidentialité des données
Force de proposition (procédures, outils)
Disponibilité lors des périodes de paie (alternance avec le binôme)
Maîtrise du logiciel SILAE appréciée (formation possible dès l'embauche)
La maîtrise d'Excel est nécessaire pour le poste notamment des fonctions Si, RECHERCHEX et des tableaux croisés dynamiques