Responsable Aps Directeur Alsh H/F

Mairie St-Jean D'illac

- Relations avec la cheffe de service enfance jeunesse et sport pour recevoir des directives, rendre compte et échanger des informations.
- Collaboration avec la coordinatrice PE E J et inclusion
- Relations avec l'ensemble des services
- Relations avec les administrés pour l'ensemble des activités du poste
- Collaboration et échanges d'informations avec les administrations et partenaires institutionnels

Mission principale :
Diriger, organiser et encadrer l'ensemble des temps périscolaires et extrascolaires (accueils périscolaires matin/soir, pause méridienne avec le référent pause méridienne, mercredis et accueil de loisirs vacances), en conformité avec les orientations éducatives de la collectivité, du PEDT et de la règlementation en vigueur de la SDJES
Organiser l'articulation des différents temps éducatifs dans la journée de l'enfant, dans le cadre du Projet Educatif de Territoire.
Tâches et activités (non exhaustives)
Mission 1 : Fonctions de direction périscolaire (accueils périscolaires, pause méridienne en lien avec le référent pause méridienne et temps d'activités périscolaires)
- Construire en équipe le projet pédagogique de l'accueil périscolaire, coordonner la mise en place d'activités qui en découlent (dans le cadre du PEDT)
- Veiller à la sécurité physique et affective des enfants, contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité
- Encadrer le suivi administratif des réservations, fiches sanitaires, listes, PAI, dossier inclusion
- Sécuriser les modalités des pointages présences pour la facturation des familles
- Encadrer, gérer et évaluer les équipes d'animation des accueils, APS et interclasses
- Organiser le temps de travail de l'équipe d'animation (horaires, congés, remplacements, annualisations)
- Evaluer les activités, réaliser les bilans d'activités, comptes-rendus et entretein professionnels annuels
- Organiser, planifier les réunions de travail APS avec ses collègues : Ordre du jour, compte-rendu, relevé de décisions

Mission 2 :
Fonctions de coordination périscolaire
- Accueillir et renseigner la communauté éducative de son secteur : les familles, assurer la communication et le suivi des demandes des directeurs école, des enseignants, des parents, des animateurs, des agents techniques (entretien et restauration), Atsem
- Participer à l'organisation du partage des locaux, recenser les besoins en matériel et fournitures
- Appliquer les protocoles de sécurité inhérents aux activités : exercice incendie, PPMS
- Participer aux bilans et réunions de coordination/service, conseil d'école, proposer des ajustements
- Assurer la coordination et le suivi des enfants à besoins spécifiques avec son équipe, les familles et la référente inclusion
- Mettre en place les outils de communication sur son site à destination des familles (programme, invitations, .)
- Porter les projets de service auprès de son équipe

Mission 3 :
Fonctions de direction accueils de loisirs extrascolaire (vacances scolaires) :
- Construire en équipe le projet pédagogique de l'accueil extrascolaire, coordonner la mise en place des activités qui en découlent en lien avec le PEDT de la Ville.
- Contrôler le respect des règles de sécurité et d'hygiène selon la législation en vigueur
- Encadrer, gérer et évaluer l'équipe d'animation, les stagiaires, SNU et les activités, réaliser les bilans.
- Participer au recrutement et à l'évaluation des animateurs permanents et saisonniers.
- Organiser, planifier les réunions ALSH avec ses collègues : Ordre du jour, compte-rendu, relevé de décisions
- Assurer le suivi et l'exécution rigoureuse du budget en lien avec la responsable des APS/ALSH

Activités exercées en support :
- Régisseur de dépenses