Assistant Administratif Service Scolaire H/F MAIRIE DE SAVIGNY SUR ORGE

Sous l'autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d'éducation, ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus...

MISSIONS / ACTIVITES :

Accueil, information, orientation

- Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires

Secrétariat

- Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d'attente

- Préparer les réponses aux courriers et mails

- Classer et archiver les dossiers

Suivi des effectifs

- Elaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations

- Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service

- Tenir à jour les listes des représentants des parents d'élèves, les états du personnel enseignants

Commission de dérogation scolaire

- Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions

- Préparer les commissions des dérogations en lien avec la cheffe de service

Gestion et commandes des pharmacies et gestion des PAI

- Réceptionner les besoins de chaque école

- Etablir les devis et passer les commandes

- Suivre la livraison dans chaque école

- Assurer le process administratif et de signatures des PAI

Transport scolaire

- Effectuer les inscriptions sur logiciel, remettre les titres

- Gérer les listes d'attente et d'admis au transport scolaire