Assistant Administratif H/F

Mbs Education

- Accueillir les visiteurs
- Planifier des rendez-vous
- Gestion du courrier
- Standard téléphonique
- Gestion des documents numériques
- Gérer les besoins en approvisionnement des frais généraux
- Suivre l'état des stocks et commander
- Gestion des réunions (Conseil d'administration / Bureau / AG / Commissions...)
- Convocation CHSCT et CE, rédaction de notes
- Coordinatrice du magazine « Le Pupille » et toutes les publications de l'association (guide du délégué / livret d'accueil...)
- Elaboration des dossiers pour les stagiaires des écoles et brochures pour les correspondants sociaux
- Gestion des archives