Coordinateur Rqse H/F IPC

I.P.C. signifie Innovation Protection Conseil, nous commercialisons depuis 1987, des produits d'hygiène et de maintenance auprès d'une clientèle de professionnels en France, au Benelux et en Espagne. Nous proposons à nos clients des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement, formulées à base de biotechnologies, pour répondre à leurs problématiques d'hygiène et de maintenance.

Dans le cadre du développement de l'entreprise et afin d'accompagner la structuration de nos activités, nous recherchons un(e) RQSE (Responsable Qualité Sécurité Environnement) pour renforcer nos équipes et soutenir notre croissance.

Au poste de Coordinateur RQSE tu effectueras les tâches suivantes :

QUALITE

- Prise en compte et la satisfaction des exigences de nos clients, (exemple : enquête de satisfaction client)
- Gérer les différents plannings d'un SMQ (Système de Management de la Qualité), (exemple : planification audits internes, audits certification, revue de direction...)
- Assurer la planification, le suivi et l'exploitation des résultats des audits internes,
- Assurer les tâches de suivi et de gestion des actions correctives et préventives,
- Connaître les principes et mettre en oeuvre le fonctionnement du système documentaire qualité, (exemple : Manuel qualité, Manuel des procédures, documents qualité...)
- Planifier, organiser et effectuer les comptes rendus des revues de direction,
- Elaborer, suivre et présenter les indicateurs qualité,
- Mettre en oeuvre le suivi des réclamations clients,
- Assurer le suivi et l'exploitation des évaluations des fournisseurs.
- Gérer l'audit annuel

RSE

- Suivi RSE et exécution audit ECOVADIS.
- REP : déclaration de l'ensemble de nos emballages et suivi des nouvelles reglementations

REGLEMENTAIRE

- Conseiller CERTIPHYTO
- Renseigner les commerciaux sur le sujet
- Gérer les plannings de formation des détenteurs du certiphyto
- Veille règlementaire
- Gestion des audits
- Déclaration annuelle de nos ventes pour la RPD
- Référent CEPP
- ECOCERT
- Veille règlementaire
- Gestion de l'audit annuel
- Déclaration des nouveaux produits concernés auprès d'ECOCERT et suivi administratif
- Validation des factures
- CERTIBIOCIDE
- Renseigner les commerciaux sur le sujet
- Gérer les planning de formation des détenteurs du certibiocide
- Enregistrement sous BIOCID des CERTIBIOCIDES
- Veille règlementaire
- Application de ce règlement sur les produits de la gamme (nouveaux et anciens) et MAJ si besoin
- Déclaration des produits concernés auprès de BIOCID (création et MAJ)
- Bilan annuel BIOCID
- Déclarations trimestrielles et annuelles pour la Belgique
- NANO PARTICULES
- Veille règlementaire
- Déclaration annuelle
- EGALIM
- Veille règlementaire
- Application de cette loi sur nos produits (insecticides, rodonticides et phyto)
- Renseigner les commerciaux sur le sujet
- PRODUITS PRECURSEURS D'EXPLOSIFS
- Veille règlementaire
- Application de ce règlement sur nos produits
- NSF
- Suivi des dossiers d'enregistrements avec nos fournisseurs ou en direct
- Modification et validation des étiquettes modifiées
- Validation des factures NSF
- DIVERS REGLEMENTAIRE
- Validation des post ou e mailing produits vers les clients (via le service com)
- Hotline règlementaire clients et VRP

SERVICE PRODUITS
Dans le cadre du lancement de nouveaux produits IPC

- Vérification des lancements produits au niveau règlementaire
- Déclarations réglementaires selon les produits (BIOCID, ECHA, ECOCERT, NSF,...)

IMPLICATION DANS LE SYSTEME DE MANAGEMENT QUALITE ET ENVIRONNEMENT

- Suivi des consignes et des procédures qualité et environnementale relative à son poste
- Documentation des enregistrements qualité et environnement relatifs à son poste
- Communication des axes d'amélioration identifiés dans la réalisation de ces activités