Assistant d'Agence H/F

DESPS

Elior Group, né de l'alliance de Elior et Derichebourg Multiservices, est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Le Groupe compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :
- Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
- Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
- Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.

Détail du poste :

Contrat : CDI
Temps plein (35h) du lundi au vendredi.
Lieu : Fontaines lès Dijon

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne et accompagnez les salariés sur diverses thématiques (bulletins de salaire, acomptes, problèmes liés au site ou aux outils digitaux). Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, répondez aux demandes des collaborateurs et veillez au respect des procédures internes. Vous êtes également responsable de la rédaction des contrats et devis, de la facturation et du suivi du recouvrement, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à la conformité administrative de l'agence.

Missions principales :

- Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes et les orienter vers les bons interlocuteurs de l'agence
- Réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des besoins exprimés (maintenance matériels, services généraux, équipements, parc véhicules...
- Mise à jour des dossiers clients ou internes, vérifier la conformité des documents et effectuer les relances nécessaires
- Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du
département, de l'agence, de la région.
- Planifier les rendez-vous, organise les réunions et mise à jour des plannings de l'agence
- Organiser le classement et l'archivage des documents traités
- Assurer le pointage et la validation des éléments comptables
- Gérer les commandes fournitures, suit les stocks et s'occupe de l'organisation matérielle au sein de l'agence
- Respecter et appliquer les procédures QSE mise en place par l'entreprise et ses clients

Profil recherché :

- Expérience minimum de 2 ou 3 ans dans le secteur d'activité (Bac +2/3 en gestion administration)
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
- Être curieux, rigoureux et précis
- Bonne maitrise bureautique

Avantages :

- Complémentaire santé +ordinateur portable + téléphone + ticket restaurant

Alors ce poste est fait pour vous !