Assistant Administratif H/F

THOTM

Au sein de notre organisme de formation, vous participerez à la gestion administrative des dossiers de formation et des contrats en lien avec les entreprises partenaires et les apprenants.
Vous serez formé(e) à nos procédures et accompagné(e) dans votre prise de poste.

Vos missions principales :
- Réception et vérification des documents administratifs
- Constitution des dossiers de formation
- Edition des des documents officiels (CERFA, conventions, contrats)
- Classement et archivage des dossiers
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Echange simples avec les équipes internes (commerciale et pédagogique)

Profil recherché :
- Débutant accepté
- Formation administrative ou équivalent apprécié
- A l'aise avec l'outil informatique
- Organisé(e) rigoureux(se) et fiable
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Qualités attendues :
- Sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Envie d'apprendre
- Sérieux et implication

Ce que nous proposons :
- Formation complète au poste
- Environnement de travail stable et bienveillant
- Missions claires et structurées
- Poste évolutif selon implication