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Assistant Administratif Formation H/F

Cesame

  • Lyon - 69
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Le CFA CÉSAME forme depuis plus de 30 ans des professionnels du secteur santé et social.
Notre équipe, composée de deux responsables de formation et d'un directeur d'établissement, oeuvre dans un esprit collaboratif, au service des étudiants et des employeurs.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation, rigoureux(se) et à l'aise dans les relations humaines, pour assurer le suivi administratif et logistique de nos formations.
Vos missions principales
- Accueil et information : accueil des étudiants, candidats et visiteurs ; gestion des appels et des demandes d'informations.
- Suivi administratif : gestion des inscriptions, conventions, devis et relations avec les organismes financeurs (OPCO, France Travail, entreprises).
- Vie des formations : préparation des documents de rentrée, suivi des présences, convocations, examens, suivi quotidien des apprenants.
- Fin de formation : établissement des bilans, certificats, enquêtes de satisfaction.
- Appui à l'équipe : coordination des plannings, diffusion d'informations, appui logistique.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :
- ayant un sens aigu de l'organisation et une réelle aisance relationnelle,
- dynamique, réactive et appréciant la polyvalence,
- à l'aise avec un public d'adultes et d'étudiants (à partir de 16 ans)
Les profils en reconversion professionnelle sont les bienvenus.
Une expérience dans le secrétariat, la gestion ou la formation serait un plus.

Compétences souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à apprendre et à s'adapter à de nouveaux outils internes

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 13/02/2026 - Réf : 203ZTNW

Assistant Administratif Formation H/F

Cesame
  • Lyon - 69
  • CDD
Publiée le 13/02/2026 - Réf : 203ZTNW

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