Gestionnaire Formation - Recrutement H/F

Service Public

Le ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique des ressources humaines et de l'action sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de services est privilégiée.

Les activités principales du ou de la titulaire du poste serontles suivantes :

1- Partie politique des dossiers:

- La participation au suivi et à l'élaboration de la politique de la formation généraliste continue.

2- Gestion administrative et financière des dossiers :

- La participation au suivi administratif du dossier de la formation généraliste (gestion de la boîte mail de la formation, création informatique des sessions et programmes de formation, gestion des convocations aux sessions de formation, préparation des salles de formation, accueil des intervenants et stagiaires, gestion des évaluations, gestion des attestations de suivi de formation, alimentation des tableaux de suivi...);

- La participation à la diffusion de la formation généraliste continue;

- La gestion des tableaux de suivi relatifs à la formation continue et aux formations d'adaptation à l'emploi;

- La participation au suivi financier des dépenses de la formation généraliste.

3- Participation à l'organisation et à la surveillance des examens professionnels et des concours.