Secrétaire Général de Mairie - Langrune sur Mer H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

A ce poste vous assurez les missions suivantes :

CONSEILS MUNICIPAUX
- Préparation des séances du conseil municipal : rédaction des délibérations, convocations et des autres documents liés aux affaires de la commune,
- Participation aux réunions du conseil municipal,
- Participation à certaines commissions d'élus,

GESTION BUDGETAIRE
- Elaboration des différents documents budgétaires (BP, DM, CFU), suivi des emprunts et d'une ligne de trésorerie
- Suivi de l'exécution budgétaire et de la trésorerie,
- Réalisation des opérations d'ordre,
- Suivi des subventions : montage des dossiers et demandes de versement,
- Suivi administratif et financier des marchés publics,

RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des carrières des agents : rédactions des arrêtés, contrats et autres documents liés à la carrière,
- Réalisation des paies et des déclarations liées (DSN, FIPHFP, FNCSFT, FAEFM, ATIACL...),
- Gestion des congés, des formations et des entretiens annuels,
- Gestion des plannings des agents du service scolaire (agents annualisés) et de la bibliothèque,
- Préparation et suivi des dossiers auprès du conseil médical et des instances paritaires rattachés au centre de gestion,
- Déclaration et suivi des sinistres auprès de l'assureur du personnel et de la CPAM,
- Gestion des procédures disciplinaires,

ETAT CIVIL, FUNERAIRE ET ELECTIONS :
- Rédaction des actes d'état civil, apposition des mentions sur les différents actes, rédaction des tables annuelles et décennales,
- Veille à la bonne tenue des registres,
- Délivrance des copies et extraits d'actes, des duplicatas de livrets de famille,
- Gestion de dossiers de demande de changement de prénom ou de nom, des dossiers de mariage et de PACS,
- Gestion du cimetière : délivrance des concessions, suivi des concessions arrivées à échéance, suivi des demandes de travaux,
- Gestion de la mise à jour des listes électorales (via le REU) et secrétariat de la commission de contrôle,
- Organisation, préparation et participation aux différents scrutins électoraux (deux bureaux de vote)
- Gestion du recensement militaire des jeunes, délivrance des attestations d'accueil

- Missions d'accueil en collaboration avec les autres agents du service,
- Veille juridique,
- Participation aux réunions DGS de la communauté de communes,

Travail sur 35 heures + permanences 1 samedi sur 3