Gestionnaire Ressources Humaines et Finances - Syndicat Mixte de l'Horn. H/F

Structures de coopération territoriale

Remplacement pour congé maternité

Gestionnaire administrative, comptable et ressources humaines

Gestion administrative du Comité Syndical :
- participer à l'organisation des comités syndicaux et assister aux réunions,
- participer à la rédaction des ordres du jour des convocations et des comptes rendus,
- Transmettre les décisions au contrôle de légalité
- Rédiger des documents administratifs et gérer le registre de délibération

Assurer la gestion administrative des dossiers d'investissements, gestion de la commande publique :
- Rédiger, mettre en forme, centraliser les pièces des dossiers, et les archiver
- Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics
- Négocier les emprunts avec les créanciers
- Assurer une veille juridique

Elaborer et Suivre les budgets du syndicat (4 budgets):
- Elaborer les budgets et réaliser des simulations financières
- Préparer les documents budgétaires en lien avec le comptable public (BP, BS)
- Enregistrer et imputer puis contrôler la gestion des dépenses (factures)
- Enregistrer les engagements et mandatements de dépenses
- Traiter les recettes, subventions, participation, reversements (émettre les titres)
- Préparer et exécuter les décisions modificatives
- Interpréter des documents budgétaires et comptables
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Analyse des évolutions de trésorerie
- Application des procédures administratives

Gestion des ressources humaines :
- Gérer la carrière des agents
- Réaliser les paies, gérer le RI, rédiger les arrêtés
- Procéder à la veille juridique et rédiger les documents (saisine CT, arrêté, délibération, ...)
- Etablir et vérifier la bonne exécution des paies
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie
- Assurer la veille RH, et conseiller les élus (LDG...)

Activités diverses :
- Gérer les stocks de fournitures : commander, réceptionner
- Effectuer la gestion quotidienne du courrier « entrant » et « sortant »
- Classer, archiver...
- Rédiger des courriers...