Gestionnaire Paie - Cacem H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Chef du service Carrière et Paie, le gestionnaire paie assure la collecte et la saisie des éléments nécessaires à l'élaboration des paies.

Traitement de la paie d'un portefeuille d'agents
- Saisie des données relatives à la paie des agents
- Mise à jour des informations diverses (point d'indice, coordonnées, situation familiale)
- Suivi des prélèvements effectués sur la paie des agents
- Calcul, contrôle et coordination du traitement et du mandatement de la paie
- Transmission des éléments de paie à la Trésorerie
- Transmission des éléments permettant la génération des bulletins de paie dématérialisés et l'alimentation de la carte titres-restaurant
- Traitement et transmission des données sociales annuelles
- Elaboration des documents relatifs au régime indemnitaire
- Suivi des incidents de paie (tableaux de bord)
- Suivi et application de la réglementation en vigueur - Analyse des textes
Liquidation des dépenses de la collectivité liée à la gestion du personnel (portefeuille d'agents)
- Gestion des frais de déplacement et des avances de frais des agents (contrôle des pièces justificatives - liquidation - mandatement)
- MAJ du tableau de bord après mandatement
Gestion et mandatement des dépenses de la cellule « Paie »
- Gestion des chèques déjeuner ( engagement et suivi commande)
- Contrôle factures et mandatement (titres-restaurant, chèques noël, CNP, Centre de Gestion - praticiens CNP - prestataires médicaux)
- MAJ du tableau de bord après mandatement aux différents prestataires et suivi de l'évolution des dépenses

Gestion budgétaire:
- Participation à la préparation du budget
- Etablissement et suivi du tableau de bord des dépenses
- Analyse des écarts année N/année N-1, prévu/réalisé
- Recueil des données pour alimenter le bilan social
Accueil et Informations :
- Interface élus, agents de la collectivité, organismes extérieurs (Trésor Public, CNRACL, IRCANTEC, CGSS, Mutuelles, Centre de Gestion, CNFPT, CAF, Collectivités CACEM, C.M.T)
Gestion du courrier de la cellule « Paie » :
- Réception - Traitement - Réponse - Enregistrement - Transmission- Classement chrono DRH
- Application de la procédure courrier « Départ »