Responsable de la Gestion des Sous-Traitants H/F

France Travail

Présentation du poste
Le Responsable de la Gestion des Sous-Traitants assure le pilotage stratégique et opérationnel des partenaires externes intervenant sur les chantiers de l'entreprise. Garant de la conformité juridique et de la rentabilité des prestations achetées, il assure l'interface entre les services administratifs, la conduite de travaux et les prestataires de second oeuvre.
Missions principales
1. Sourcing et Qualification des Partenaires
- Identifier et sélectionner les artisans et entreprises par corps d'état (TCE).
- Vérifier la solvabilité des partenaires et la validité de leurs qualifications professionnelles (RGE, Qualibat, etc.).
- Contrôler systématiquement les assurances obligatoires (Responsabilité Civile Professionnelle et Décennale).
- Maintenir à jour une base de données qualifiée des prestataires.
2. Gestion Contractuelle et Conformité Juridique
- Rédiger et faire signer les contrats de sous-traitance (marchés privés et publics) en respectant la loi du 31 décembre 1975.
- Piloter l'obligation de vigilance en collectant et vérifiant les documents légaux tous les six mois (URSSAF, Kbis, listes de salariés).
- Prévenir les risques liés au travail dissimulé et gérer les formalités des travailleurs détachés le cas échéant.
3. Négociation Commerciale et Ingénierie Financière
- Analyser les devis reçus et décomposer les prix unitaires.
- Négocier les conditions tarifaires et les délais d'intervention pour garantir les marges opérationnelles de l'entreprise.
- Valider les situations de travaux et assurer le suivi de la facturation dématérialisée.
4. Coordination Opérationnelle et Suivi Qualité
- Collaborer étroitement avec les conducteurs de travaux pour planifier les interventions sur site.
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité par les sous-traitants (suivi du PPSPS).
- Contrôler la qualité des livrables et gérer les éventuels litiges ou retards par l'envoi de mises en demeure si nécessaire.
- Évaluer la performance des partenaires à l'issue de chaque intervention via des grilles de notation.
Compétences requises
Savoirs et connaissances
- Expertise du cadre légal de la sous-traitance dans le BTP.
- Maîtrise des techniques de second oeuvre pour l'analyse technique des devis.
- Connaissance des normes environnementales et de sécurité (RSE, PPSPS).
Savoir-faire
- Maîtrise avancée des outils de bureautique (Excel) et des logiciels de gestion type ERP/CRM.
- Excellentes capacités de négociation commerciale.
- Rédaction rigoureuse de documents contractuels.
Savoir-être
- Grande rigueur administrative et sens de l'organisation.
- Esprit d'analyse et fermeté dans le suivi de la conformité.
- Aisance relationnelle et diplomatie dans la gestion des litiges.