Adjointe Administrative - Adjoint Administratif -Tribunal de Proximite de Cholet-1 Psdv H/F

Direction des services judiciaires - CA ANGERS

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Il peut être affecté dans les services suivants:

- Service des affaires familiales

- Services civils (chambres civiles générales, JEX, CIVI, JLD, TPBR, juge de l'expropriation...)

- Service civil du parquet

- Service du pôle social

- Service des tutelles majeurs

- Service de la nationalité française

- Accueil du justiciable,

- Conseil des prud'hommes

- Services pénaux

- Secrétariat:

· Enregistrer le courrier et en assurer le suivi et le classement

· Organiser la documentation

· Diffuser et afficher l'information

· Dactylographier et mettre en page les documents

· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

· Gestion administrative des dossiers

-Accueil:

· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Donner des renseignements d'ordre général

. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

-Classement et archivage

- Procédures:

· Enregistrement des procédures: réceptionner les pièces de procédure, enregistrement dans les applicatifs métier, mettre le dossier à disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents

· Réception et préparation des actes et divers certificats

· Aide à la préparation et au suivi des audiences: établir les avis et les convocations

· Notification des décisions

· Classer les pièces au dossier

· Gestion des copies