Assistant Administratif H/F

Autocars Sumian

Assurer le suivi commercial en collaboration avec la direction :

- Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi
- Calculer, rédiger et transmettre les devis
- Insérer la commande dans le logiciel de plannings
- Rédiger et transmettre les factures aux clients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des conducteurs
- Effectuer un suivi spécifique pour certains marchés :
- Suivi des recettes et traitements
- Reporting à nos donneurs d'ordres

Assister la direction :

- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser l'archivage et le tri de documents
- Réaliser des commandes de fournitures et vérifier la conformité de la livraison
- Assister la direction dans la rédaction de courriers et dans des missions administratives générales
- Collaborer avec d'autres services afin d'assurer une coordination efficace

Superviser le suivi des caisses :

Dans le cadre vos fonctions vous serez amené(e) à superviser les missions suivantes :

- Création des fonds de caisses pour les nouveaux arrivants
- Réception et décompte du dépôt des recettes des conducteurs
- Distribution des tickets aux conducteurs
- Mise à jour du tableau de suivi