Assistant Si - Rgpd H/F

Mission Locale de Marseille

En lien direct avec le RSSI et la DPO, vous êtes le bras droit opérationnel pour la mise en
oeuvre de la protection des données au sein de l'association.
Vos missions principales
- Mise à jour du Registre : Vous menez des entretiens avec les cadres et
responsables métiers pour analyser leurs procédures, identifier les écarts de
conformité et consigner les mises à jour dans le registre des traitements.
- Gouvernance MS365 & SharePoint : Vous contrôlez les droits d'accès et les
paramètres de partage des fichiers pour garantir la sécurité des documents des
procédures audités.
- Appui aux procédures : Vous aidez les métiers à modifier leurs pratiques si
nécessaire et veillez à la conformité des documents de référence.
- Standardisation : Vous participez à la mise en place d'une charte standard pour
nos conventions de partenariats, dont vous évaluez également la conformité.
- Support opérationnel : Vous préparez les dossiers pour les demandes d'exercice
de droits et répondez aux questions quotidiennes des équipes sur le RGPD sous
la validation de la DPO.
- Rédaction de supports pédagogiques : Vous concevez des fiches pratiques, des
procédures simplifiées et des guides de "bonnes pratiques" RGPD adaptés aux
réalités du terrain (ex: comment collecter un justificatif de santé, comment
nettoyer sa boîte mail, les réflexes de sécurité en télétravail).
- Gestion du parc informatique : Vous assurez le suivi administratif des entrées et
sorties de matériels. Vous gérez les fiches de prêt, organisez les restitutions lors
des départs et tenez à jour l'inventaire du parc.
- Support administratif du service SI : Vous assistez le RSSI dans le suivi des
commandes, la gestion des factures fournisseurs du service et la mise à jour de
la documentation technique (procédures internes),