Assistant Administratif au Bureau de l'Appui Territorial et Financier H/F

Préfecture du Jura

Vos activités principales
L'assistant administratif du BATF apporte un appui à l'ensemble du bureau et travaille notamment avec l'équipe aux fins d'instruction et de paiement des demandes de subventions (DETR notamment).
Dans ce cadre, il s'agit de:
- suite et liquider les subventions via les applications Démarches simplifiées, Chorus....
- répondre aux élus ou aux porteurs de projets (collectivités territoriales et partenaires privés)
- relancer les porteurs de projets afin que les demandes de paiement puissent être réalisées dans des délais raisonnables
- renseigner les tableaux de suivi nécessaires et réaliser les opérations correspondantes via les applicatifs dédiés
- réaliser les tableaux de programmation financière
- préparer et participer aux instances de programmation ou de consultation (commission des élus, réunions internes...)
- participer aux travaux réguliers d'archivage (mise à jour du tableau de bord des boîtes d'archives, transfert des boîtes dans le local de stockage)
- gérer le BOP 112 pour la partie France Services et FNFS, VTA, PVD (mesures ruralité) et paiement des dossiers FNADT «volet territorial»
Les missions impliquent un travail en équipe, une bonne connaissance des outils financiers et informatiques et un bon relationnel afin d'entretenir des relations respectueuses avec les porteurs de projets.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
La Direction de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Appui Territorial (DCPPAT) a été constituée pour assurer l'interface entre les différents échelons de l'administration territoriale de l'État et avec les collectivités locales, faciliter l'accompagnement des projets locaux structurants pour le département et suivre la mise en oeuvre des grandes orientations nationales.
La direction est composée de deux bureaux :
- Le Bureau de l'Appui Territorial et Financier (BATF) qui apporte un soutien au développement des territoires (CRTE, maisons France Service, etc.) en gérant notamment l'attribution des subventions d'État (DETR, DSIL, FNADT).
Et de 4 cadres chargés de mission directement rattachés à la direction sur des fonctions d'expertise

Composition et effectifs du service :

- 1 cadre A, cheffe de bureau
- 1 cadre A chargé de mission
- 1 cadre B, adjoint à la cheffe de bureau
- 2 cadres B, gestionnaires finances
-2 cadres C dont 1 assistant administratif (la présente fiche de poste)