Assistant Administratif Facturation BTP H/F Groupe Fauché

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animée par une énergie entrepreneuriale.

Fauché Île-de-France située à Villiers-sur-Marne, recherche un Assistant Administratif facturation BTP H/F

Dans le cadre du développement de notre activité, nous renforçons notre service achats et recrutons un Assistant administratif facturation (H/F) afin d'accompagner la gestion des flux fournisseurs et sous-traitants.



Rattaché(e) au service achats, vous intervenez en support opérationnel dans la gestion administrative et le traitement des factures, dans un contexte de volume d'activité important.



Votre rôle : garantir la fiabilité et la conformité des flux administratifs

Facturation fournisseurs et sous-traitance (environ 70 % du poste)

- Vérifier la conformité des factures fournisseurs et sous-traitants (prix, quantités, conditions contractuelles).

- Contrôler et rapprocher les factures avec les bons de commande et prestations réalisées.

-Saisir et suivre les factures dans les outils internes.

-Assurer le suivi des validations et relancer les interlocuteurs concernés.

-Identifier et gérer les écarts ou anomalies administratives.

-Préparer les éléments nécessaires au traitement comptable.

-Traiter un volume important de dossiers.

Gestion administrative des sous-traitants

- Collecter et contrôler les documents obligatoires (attestations légales, assurances, pièces réglementaires).

- Assurer la conformité administrative des dossiers avant engagement ou paiement.

- Suivre les échéances et effectuer les relances.

- Mettre à jour et archiver les dossiers.

- Support au service achats

- Assurer le classement et l'archivage des documents.

- Répondre aux demandes internes liées aux fournisseurs et sous-traitants.

- Participer à l'amélioration des processus administratifs.

Support au service achats

- Participer au bon fonctionnement administratif du service.

- Contribuer à la fiabilisation et à l'amélioration des processus internes.