Standardiste - Ass. Administratif H/F Groupe Biscuits Bouvard

Le siège social situé à Ceyzériat (01) recherche un(e) Standardiste - Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.
Rattaché(e) au Directeur Général Délégué de Biscuits Bouvard, vous assurez l'accueil téléphonique et physique et orientez les interlocuteurs grâce à votre connaissance de l'entreprise. Vous accompagnez également votre manager au quotidien en gérant son agenda et ses déplacements, et en réalisant diverses tâches administratives.

Standardiste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs : les accueillir, savoir les identifier, les renseigner et les orienter
- Gérer le courrier entrant et sortant : tri et affranchissement
- Gérer le stock des consommables du siège (fournitures de bureau, hygiène...)
- Commander les cartes de visite
- Commander des plateaux repas
- Gérer les expéditions DHL (saisie dans le site internet, impression des documents)
- Gérer le planning de réservation des salles de réunion
- Aider à la gestion du planning de réservation des véhicules de société
- Réserver sur internet les déplacements professionnels d'une partie des salariés
- Gérer la bibliothèque

Assistante Administrative :
Communication / Relationnel
o Représenter son manager au quotidien
o Être l'interlocuteur privilégié à l'intérieur du Groupe et auprès de différents partenaires externes

Réunions :
o Relancer les collaborateurs en interne et collecter les données nécessaires à la préparation de chaque réunion
o Identifier les besoins des participants et prendre en charge les réservations d'hôtel, de restaurants, etc.

Agenda et déplacements :
o Gérer chaque jour l'agenda : identifier et résoudre des situations de conflit de réunions ; planifier annuellement et quotidiennement des réunions ; adapter le planning en fonction des besoins
o Organiser les déplacements : réserver hôtels, véhicules de location, avion ou train. Salons : assurer les formalités d'enregistrement, récupérer badge...

Messagerie professionnelle :
o Classer les mails envoyés
o Lire et analyser des messages entrants. Identifier des priorités à l'aide d'un code couleur. Aider -au cas par cas- dans le suivi de certains sujets

Aide administrative :
o Rédaction des notes de services, des mails, des courriers et des comptes-rendus de réunion
o Mise en forme de diverses présentations PowerPoint
o Imprimer et classer divers documents

Des opportunités de carrières et d'évolutions professionnelles attendent les candidats passionnés qui ont envie de s'investir dans un projet de croissance forte