Gestionnaire de Contrats d'Apprentissage et de Prestations Annexes H/F

Service Public

Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes au contrat

Activités principales dont notamment:

· Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage ;

· Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ;

· Assurer la relance entreprises, des UFA, des apprentis et le suivi des signatures ;

· Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ;

· Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues ;

· Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ;

· Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO ;

· Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes...) ;

· Le cas échéant assurer la gestion de la majoration OPCO des apprentis en situation de handicap où celle liée à la mobilité nationale ou internationale ;

· Entretenir des relations avec les différents financeurs ;

· Gérer administrativement les ruptures ;

· Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ;

· Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ;

· Contribuer à la formation des nouveaux arrivants.