Adjoint au Responsable du Suivi Financier H/F

Service Public

Activités principales :

Gestion financière et budgétaire :

- Collecter et préparer les éléments de calcul du budget prévisionnel du service apprentissage. Préparation des éléments relatifs aux budgets rectificatifs ;
- Suivre semestriellement l'exécution du budget en lien avec le service commun et alerter en cas de dysfonctionnements ;

- Élaborer le budget des UFA pour l'année en cours (décembre-janvier de l'année en cours) ;

- Collecter les montants réellement perçus des coûts contrats pour calculer les reversements (enveloppe d'indemnités et matière d'oeuvre : selon échéancier à transmettre aux UFA) et procéder aux calculs des reversements selon matrice financière adoptée en lien avec le pôle paie ;

- Établir, transmettre et suivre les conventions de sous-traitance établies avec les GRETA et les partenaires CFA (Schneider, Leroy Merlin, Saint Gobain, etc ...). Collecter, selon les échéanciers des conventions, les éléments servant à établir la facturation en lien avec le service commun du GIP FCIP ;

- Remontée de la comptabilité analytique à France Compétences.

Gestion administrative :

- Établir les contrats et conventions des employeurs publics en liaison avec les plates formes d'état (CNFPT, CELIA) ;
- Préparer les éléments de facturation des employeurs publics ;
- Établir les devis et demande d'achat. Envoyer les bons de commande après accord. Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives à la mise en paiement des factures.

Être un appui pour :

- Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives au versement de l'aide au permis pour préparation des DVD par l'agence comptable ;

- Réceptionner, et préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement ;

- La coordination du pôle financier.