Agent Administratif H/F

Synergie

Notre client est un établissement public à caractère industriel et commercial créé en 2020 et placé sous tutelle du ministère de la Culture et de la Communication.En qualité d'assistant soutien aux programmes d'aides, vous êtes rattaché aux deux responsables des programmes d'aides, votre mission consistera à participer aux missions du service et notamment à :
- Le renseignement des porteurs de projets sur les programmes de soutien de l'entreprise ;
- La réception, l'enregistrement et la saisie des dossiers de demandes d'aides sélectives aux programmes suivis par le service, ainsi que des bilans des aides ;
- La vérification de la conformité administrative des demandes avec le règlement des aides des différents programmes ;
- L'envoi de la convocation, de l'ordre du jour et le suivi du quorum pour l'organisation des commissions ;
- La préparation logistique des réunions des commissions (visio, réception, préparation de la salle de réunion...).
- La réalisation de tâches administratives pré et post commissions ;
- La prise de rendez-vous et l'organisation de réunions ;
- La réservation et l'organisation des déplacements des responsables ;
Lieu : Paris 13
Salaire : 27-29 KEUR 35h
Début de la mission : ASAP, 4 mois Formation supérieure Bac +2 à Bac +3.
Première expérience dans le secteur de la musique appréciée.
Connaissance et maitrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel) ;
Rigueur, organisation et adaptabilité ;
Bonne connaissance de la filière musicale et des esthétiques concernées ;
Aisance dans l'expression écrite et orale ;
Faire preuve de sens relationnel, de capacité de conseil et de dialogue avec les porteurs de projet ;
Sens du travail en équipe et capacité à s'adapter dans une entreprise en grande transformation ;
Diplomatie, intelligence situationnelle et discrétion professionnelle.
Une expérience en établissement public ou collectivité serait un plus.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)