Assistant de Gestion Administrative H/F

Taurand Service Manutention

En collaboration directe avec les différents services, vous êtes garant de la bonne gestion quotidienne de l'entreprise. Votre polyvalence et votre rigueur sont essentielles pour assurer le suivi de nos activités commerciales et techniques.

Vos Missions principales (Liste non exhaustive) :

1. Gestion Commerciale & Facturation :
- Établissement et suivi des devis, commandes clients et fournisseurs.
- Facturation client pour les ventes, locations et interventions de maintenance/SAV.
- Gestion des litiges de facturation simples.
- Classement et archivage des dossiers commerciaux.
- Relance et suivie de la balance client

2. Gestion Administrative du Personnel (en lien avec le cabinet comptable) :
- Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, heures).
- Suivi des dossiers d'embauche et de fin de contrat.
- Gestion et suivi des formations (plan de formation).

3. Secrétariat & Logistique :
- Accueil téléphonique et physique.
- Traitement du courrier et des e-mails administratifs.
- Gestion des fournitures de bureau et consommables.
- Appui à la gestion des documents liés à la flotte de véhicules/matériels.
- Gestion administrative et transport de matériel suite au vente location ou SAV.

Votre Profil

- Expérience : Idéalement 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence dans un environnement PME ou dans un secteur technique (matériel industriel, BTP, automobile, etc.).
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, ou équivalent).
- Compétences Techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
o À l'aise avec un logiciel de gestion commerciale/ERP.
- Qualités Personnelles : Rigueur, organisation, sens de l'autonomie, excellent relationnel et discrétion.
- La connaissance du secteur de la manutention ou de la mécanique serait un plus apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise stable (créée en 1999) et reconnue dans son secteur.
- Un rôle central et polyvalent au sein d'une équipe engagée.
- Un cadre de travail stimulant dans un environnement technique.