Assistant de Direction Bilingue H/F

Randstad

Vos missions principales
1. Appui stratégique au Directeur

Gestion d'agenda complexe : Optimisation du temps et planification des rendez-vous.

Mobilité internationale : Organisation complète des déplacements (vols, visas, hébergements) au niveau national et international.

Suivi de dossiers : Préparation des supports et rédaction des comptes-rendus de réunions.

2. Accueil et Coordination Internationale

Interface privilégiée : Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec une dimension internationale (gestion des intervenants étrangers).

Logistique interne : Gestion des espaces de travail et réservation des salles de réunion.

3. Gestion Administrative et Budgétaire

Achats et logistique : Rédaction et suivi des bons de commande, réception du matériel et gestion des stocks de l'entité.

Liaison comptable : Interface avec le service comptabilité de l'ICL (vérification et transmission des factures dans le respect des procédures).

Archivage : Organisation et numérisation des dossiers pour une traçabilité optimale.