Gestionnaire Administratif - Si H/F

TIM

Notre client, 4e groupe de BTP en France, a acquis un savoir-faire unique dans le domaine de la location et de la maintenance de parcs matériels pour les secteurs du BTP (Bâtiment et Travaux Publics) et de l'environnement.
L'entreprise propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures métalliques.
Il est à la recherche de son prochain collaborateur :1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) / SI.Son rôle est d'assurer la supervision de l'équipe de gestion administrative, de garantir la facturation des ateliers et de l'activité négoce, de produire et analyser les états de gestion (OR, heures, achats, facturation, stock) et d'assurer le suivi du recouvrement client. Il/Elle est référent(e) ERP sur les modules Atelier et Facturation (paramétrage, bonnes pratiques, support utilisateurs).Vos missions principales : Superviser l'activité d'un/des gestionnaire(s) administratif(s) : organisation, priorisation, contrôle qualité, procédures.
Assurer la facturation des activités Atelier et Négoce : contrôles, émission factures/avoirs, gestion des anomalies.
Contrôler, éditer et analyser les états de gestion : OR, heures, achats, facturation, stock (fiabilisation des données et suivi des écarts).

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS ou d'une Licence professionnelle (Gestion, GEA, Logistique ou Assistance administrative).
Compétences outils : bonne maîtrise de Word et Excel + aisance sur un ERP (référent modules Atelier/Facturation).
Expérience : 5 ans minimum sur une fonction similaire.Vos savoir-être : Rigueur, sens du contrôle, fiabilité des données.
Organisation, gestion des priorités, respect des délais de clôture/facturation.
Leadership de proximité (encadrement, pédagogie, communication).
Esprit d'analyse (capacité à interpréter des états et proposer des actions).
Aisance SI/ERP et appétence pour l'amélioration continue.
Poste au statut d' Agent de Maitrise, salaire sur 13 mois, horaires hebdomadaires sur 39h (35h + 2 heures supplémentaires par semaine + 2 heures de RTT par semaine).Nombreux avantages : mutuelle, CSE, etc.
A pourvoir en CDI.
Suivre le recouvrement client : encours, relances, traitement des litiges et coordination avec les services concernés.
Être référent ERP (ex. LOC PRO mentionné dans votre fiche) sur les modules Atelier et Facturation : support utilisateurs, paramétrage fonctionnel, bonnes pratiques, amélioration continue.
Liste des tâches non exhaustive.