Sachbearbeiter - -In Administration 50% H/F GROUPE SAINT-GOBAIN

Ihre Hauptaufgaben

Empfangsarbeiten, einschliesslich der Bedienung des Besuchermanagementsystems
Bearbeitung eingehender Anrufe auf der Hauptnummer in Deutsch, Französisch und Englisch
Bearbeitung der Brief- und Paketpost für das In- und Ausland
Verwaltung des elektronischen Postfachs der allgemeinen Kontaktadresse
Beschaffung von Geschäftsdrucksachen, Büromaterial, Küchenzubehör, Toner, persönlicher Schutzausrüstung sowie Inventur etc.
Versand von Unterlagen an Kunden (inkl. Verwaltung des Nachschubs)
Firmenweites Zeitschriften-Management
Vertragsverwaltungsmanagement
Koordination der firmeninternen Sprachkurse
Durchführung von internen Mitarbeiterschulungen (Switch-O365 und ClimateFresk)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung (monatliche Einkaufskartenabrechnungen, Kassaabrechnungen, Archiv etc.)
Ferienvertretung Teamleiter/-in Administration im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

3-jährige kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse / gute Französischkenntnisse
Englischkenntnisse von Vorteil
Hohe IT-Affinität
Freundliches Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kontakt
Hohe Dienstleistungsorientierung
Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
Flair für repetitive Tätigkeiten
Exakte Arbeitsweise