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Secrétaire Administratif - Régisseur et Scfj - Tribunal Judiciaire de Saint-Denis 974 H/F
Service Public
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Activités spécifiques du poste de régisseur et service centralisateur des frais de justice
Régisseur titulaire de la régie d'avance et de recettes du tribunal judiciaire
- Gestion de la comptabilité:
. pointer quotidiennement les relevés bancaires (CDC et Trésor), procéder aux états de rapprochement, éditer la balance, le livre journal et les autres documents comptables, transmission des documents comptables à la DRFIP et au directeur de greffe pour contrôle mensuel.
. les expertises: encaissement des consignations et paiement des experts
. constitutions des parties civiles et les contrôles judiciaires: encaissement et gestion des consignations
. encaissements et répartitions des sommes reversées au titre des procédures de saisies des rémunérations,
. frais de justice : paiement avance témoins, jurés et parties civiles
- Gestion du service centralisateur des frais de justice :
.réceptionner les mémoires de frais de justice dans le module CHORUS FORMULAIRE et de les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail chorus.
. informer et accompagner les prestataires sur la gestion de leurs mémoires de frais de justice sur CHORUS PRO
. certifier des mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation.
. gestion des mémoires de frais de justice relevant du circuit simplifié
. suivi statistique
. Référent scellés extérieures: assurer le suivi des véhicules en gardiennage, des scellés biologiques et des scellés numéraires en lien avec la directrice de greffe, le service des scellés et les services de la juridiction.
. assurer la veille juridique.
Le poste susceptible de devenir vacant est le poste de régisseur titulaire et frais de justice.
Date limite de candidatures :31/03/2026
Prise de poste : 01/09/2026
Le profil recherché
Connaissances :
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre:
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels
Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Modalités de recrutement:
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Bienvenue chez Service Public
Activités principales d'un secrétaire administratif au sein d'un tribunal judiciaire :
1- Secrétariat de direction et administratif :
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions et réaliser les comptes rendus
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
2- Service support et logistique :
- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plannings de réservation
Le poste susceptible de devenir vacant est le poste de régisseur titulaire et frais de justice.
Organisation du travail :
Temps de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.
Rémunération : Poste sans NBI - Groupe RIFSEEP 2.
Conditions de travail : L'agent bénéficiera d'un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l'ensemble du réseau du service ainsi qu'au logiciel métier (bureau individuel ou collectif)
Restauration : Accès à un restaurant conventionné à une centaine de mètres du site.
Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et parking sur place
Publiée le 12/02/2026 - Réf : 2026-2177666
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