Assistant RH et Administratif H/F Groupe SGM

Au sein d'un grand Magasin, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et managers.

MISSIONS

1. Ressources Humaines

- Prend en charge le recrutement des employés : collecte, tri et sélection des CV, conduite des entretiens en lien avec les responsables hiérarchiques concernés ;
- Participe au parcours d'intégration des nouveaux arrivés (accueil, intégration en lien avec les responsables hiérarchiques concernés) ;
- Assure un soutien au RRH dans la mise en oeuvre des procédures légales ; la mise en oeuvre de la politique RH définie par le Groupe / l'établissement et à la mise en oeuvre de la réglementation du travail
- Assure un soutien au RRH pour la préparation des réunions avec les instances représentatives (rédaction et envoi de documents), effectue et envoi de reportings;
- Échange régulièrement avec l'ensemble des collaborateurs magasin ;
- Est l'interlocuteur de certaines institutions externes (CPAM, médecine du travail...) et développe et anime des relations avec les acteurs de l'emploi local (relations école, forum, Pôle Emploi, mission locale...) ;
- Assure un soutien au RRH dans la déclinaison de la communication interne du magasin ;

2. Administration du personnel et Paie

- Participe au calcul et assure la saisie en paie des différents bonus à attribuer aux collaborateurs et des rémunérations en général, des objectifs qui conditionnent le versement de la rémunération variable ; Suit la mise en oeuvre de la politique de rémunération variable en magasin ;
- S'assure de l'exactitude des temps des collaborateurs en vue du traitement de la paie ;
- Veille à son traitement / assure l'interface avec la paie externalisée ;
- Garantit la gestion et le suivi de l'administration du personnel (constitue les dossiers individuels, contrats, visites médicales, déclarations...), effectue les relances, contrôles les données, assure l'interface avec les services externalisés ;
- Prend en charge l'ensemble des activités liés au recours au travail temporaire ;
- Assure la mise en forme de courriers usuels et de tableaux, la vérification de divers documents ;
- Indexe, classe / archive tous documents nécessaires à l'activité du service RH en suivant les règles applicables en matière de délais de conservation ;
- Suit les dossiers liés au personnel de démonstration et aux prestataires externes ;
- Sollicite sa hiérarchie pour assurer la conformité des pratiques aux dispositions applicables ;

Veille juridique et sociale ;

3. Formation

- Assure un soutien au RRH dans la prise en charge de la gestion de la formation : mise en oeuvre des formations (contact avec les organismes externes, organisation des sessions de formation) ;
- Effectue le suivi des habilitations des collaborateurs concernés ;

4. Accompagnement des équipes

- Apporte un soutien aux Managers dans leur responsabilité d'encadrement vis-à-vis des procédures RH ;
- Apporte un soutien à ses collègues de même niveau de responsabilité et plus particulièrement vis-à-vis des nouveaux arrivés ;
- Remonte toute information pertinente à sa hiérarchie directe et la tient informée en permanence ;
- Oriente les clients vers les interlocuteurs les plus pertinents en fonction de leurs demandes.

4. Gestion Administrative

- Assure le suivi administratif du magasin (tableaux, états...), le traitement des frais généraux
- Met en oeuvre les procédures et assure les taches liées au traitement des flux financiers, traitement comptable des recettes Magasin
- Constitue des dossiers administratifs, en assure le suivi, leur mise à jour - effectue les relances, contrôle les données
- Effectue au niveau administratif le suivi des ventes et en assure l'interface avec le Contrôle des ventes centralisées