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Secrétaire de Direction Secrétariat Directeur de Greffe - Tribunal Judiciaire de Saint-Denis 974 H/F
Service Public
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction à vocation à assister un chef de juridiction ou le directeur de greffe dans la gestion quotidienne de son travail.
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants de la juridiction :
- secrétariat de la présidence
- secrétariat du procureur de la République
- secrétariat du directeur de greffe
- Régie, SCFJ, cellule budgétaire et logistique
Le poste susceptible d'être vacant est celui au secrétariat de la directrice de greffe.
Les activités spécifiques du secrétariat de la directrice de greffe :
· Gestionnaire de la cellule des ressources humaines de proximité des agents du greffe du TJ et des deux tribunaux de proximité (135 agents)
· Service informatique du TJ en qualité d'AED des cartes agents (43 magistrats et 135 agents)
Rémunération : GroupeIFSE3
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre:
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels
Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Modalités de recrutement:
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Le profil recherché
Connaissances
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Une expérience au sein d'une juridiction de l'ordre judiciaire serait un véritable atout.
Bienvenue chez Service Public
Les activités du service
Activités principales d'un secrétaire administratif au sein d'un tribunal judiciaire :
1- Secrétariat de direction et administratif :
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions et réaliser les comptes rendus
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
2- Service support et logistique
- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plannings de réservation
3- Activités spécifiques du secrétariat de la directrice de greffe
- Gestionnaire de la cellule des ressources humaines de proximité des agents du greffe du TJ et des deux tribunaux de proximité (135 agents)
- AED cartes agents
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat de la directrice de greffe est composé d'un effectif de 2 agents dont un apprenti.
Votre hiérarchie :
La directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les magistrats, fonctionnaires et contractuels du tribunal
Moyens mis à votre disposition :
L'agent bénéficiera d'un poste de travail (ordinateur portable et double écran) ayant accès à l'ensemble du réseau du service ainsi qu'aux logiciels métier.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations à l'école nationale des greffes de Dijon sont possibles.
Date limite de candidatures : 31/03/2026
Date de prise de poste : 01/09/2026
Publiée le 12/02/2026 - Réf : 2026-2177636
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