Gestionnaire Administratif·ve et Logistique Service Bsmg H/F

Soc Grand Theatre Champs Elysees

Gestion administrative et logistique :
- Assurer le suivi administratif des activités du service (plannings, tableaux de bord, dossiers techniques).
- Être l'interface administrative avec les prestataires et fournisseurs.
- Suivre les contrats de maintenance et de prestations (échéances, documents, renouvellements).
- Organiser la logistique liée aux interventions techniques, travaux et contrôles réglementaires.
- Contribuer à la structuration des outils de gestion, au classement et à l'archivage des dossiers.

Achats opérationnels et suivi budgétaire :
- Gérer les commandes courantes : devis, bons de commande, livraisons et factures.
- Participer à la mise en concurrence des fournisseurs et à l'analyse des offres.
- Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats du service.
- Assurer le suivi des dépenses d'exploitation et la mise à jour des outils de pilotage.
- Participer à la mise en oeuvre de la politique d'achats responsables du Théâtre.

Stocks, équipements et appui technique :
- Suivre et optimiser les stocks, inventaires et équipements du Théâtre.
- Organiser et rationaliser les espaces de stockage.
- Coordonner des actions de maintenance de premier niveau.
- Contribuer au respect des obligations liées aux ERP (sécurité, accessibilité, conformité).
- Participer au suivi du DUERP et aux démarches RSE du service.

- Bac +3 minimum en gestion administrative, logistique, gestion technique du bâtiment ou équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Capacités organisationnelles, rédactionnelles et de suivi.
- Idéalement vous avez des connaissances techniques liées à la maintenance des bâtiments, et ERP.
- Sensibilité aux enjeux de sécurité, d'ERP et de développement durable.
- Profils en reconversion appréciés.

Première expérience réussie sur un poste administratif ou logistique, idéalement dans un environnement technique, culturel ou patrimonial.
Une expérience dans le secteur culturel constitue un atout.

Salle de spectacle de plus de 1900 places, inaugurée en 1913, le Théâtre des Champs-Elysées propose une programmation diversifiée avec près de 200 levers de rideaux par saison ainsi qu'une activité hors les murs en France et à l'international : opéras mis en scène et en version concert, danse, récitals de chants et d'instruments, orchestres et spectacles pour le jeune public.

Composé d'une équipe de 130 salariés permanents, et de nombreux intermittents, il est aujourd'hui dirigé par Baptiste Charroing et soutenu par le Groupe Caisse des Dépôts. La saison 2025-2026 s'est ouverte avec un projet à la fois fidèle aux fondamentaux de la maison, mais ayant aussi à coeur de proposer des expériences enrichies, en ouvrant la voie à une attractivité, une fréquentation et un rayonnement renouvelés.