Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Susville H/F

Communes

Niveau BTS comptabilité ou expérience requise de comptable dans une collectivité
Formation continue - Nécessité de suivre régulièrement l'évolution réglementaire code des marchés publics, délais de paiement, évolution vers la dématérialisation, paie et carrière...
SAVOIR FAIRE :
- S'organiser et gérer les priorités
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Expliquer les procédures et leurs contraintes
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Passer des commandes conformément aux contrats d'achats et veiller à la qualité des produits reçus
- Recevoir et renseigner les fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Suivre et mettre en oeuvre la législation statutaire, juridique et les évolutions jurisprudentielles
- Préparer, suivre et encadrer le calcul de l'exécution de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie

SAVOIR ÊTRE :
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir s'adapter aux nouvelles réglementations et techniques
- Conserver son calme dans des situations de stress
- Accueillir le public avec amabilité
- Avoir l'esprit de service public
- Autonomie, esprit d'initiative et de décision