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Société Dauphinoise pour l'Habitat emploi

Société Dauphinoise pour l'Habitat recrutement

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Assistant Administratif Contrats H/F Société Dauphinoise pour l'Habitat

Échirolles - 38
CDD
3 mois
Bac +2
Immobilier

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Les missions du poste

Le pôle contrats de la Direction du développement et de la stratégie patrimoniale recrute son/sa futur(e) assistant(e) administrative des contrats de maintenance.

Au sein d'une équipe de 6 personnes et en relation avec la responsable du service, votre rôle est d'assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats, via des outils de suivi EXCEL ainsi que dans l'ERP SOPRA ULIS.

Missions :

- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des équipements collectifs des résidences locatives (entretien des ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones, etc.)
- Adapter les contrats aux ajouts et retrait de patrimoine (constructions neuves et vente de logements) : rédiger les avenants aux contrats et les ordres de service correspondants et assurer la transmission aux entreprises prestataires.
- Tenir à jour les tableaux de suivi de la facturation de chacun des contrats
- Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation des prestations
- Contrôler et imputer les facturations des fournisseurs
- Créer et gérer les engagements financiers dans l'ERP SOPRA ULIS

Le profil recherché

Formation Bac +2 en Gestion administrative

Première expérience sur un poste administratif et financier

Esprit d'équipe, respect des délais

Le poste nécessite organisation, rigueur et autonomie, ainsi qu'une certaine agilité dans l'utilisation du logiciel Excel.

Outils utilisés : suite Microsoft 365 (Share Point, EXCEL, TEAMS notamment) et l'ERP SOPRA ULIS.

Infos complémentaires

La SDH est un acteur incontournable en Isère qui accompagne ses collaborateurs :

- CDD 3 mois à pourvoir immédiatement
- Rémunération entre 1 900 et 2000€ brut par mois sur 13,3 mois
- Prime vacances
- Accord d'intéressement
- Temps de travail hebdomadaire pour un temps plein : 37h30 + RTT
- Horaires variables
- Tickets restaurant 9.20€ avec prise en charge à 60% par l'entreprise
- Contrat de complémentaire santé avec faible participation des salariés (90% prise en charge SDH)
- Engagée dans la mobilité douce, la SDH prend en charge 80% de votre abonnement transport et verse des Indemnités kilométriques Vélo si vous préférez pédaler