Assistant de Gestion Administrative au Conservatoire de Musique - Ville de Cherbourg-En-Cotentin H/F

Communes

Le Conservatoire classé à Rayonnement Intercommunal est le principal établissement d'enseignement artistique du Cotentin avec 900 élèves, 30 enseignant·e·s et 8 agents dans l'équipe administrative et technique. Il propose l'apprentissage de la musique et du théâtre sous toutes ses formes avec un large éventail de pratiques collectives, d'actions culturelles et d'une saison de diffusion. Il forment jusqu'au 3ème cycle et les pratiques amateurs.
Vous assurez la gestion administrative, comptable et scolaire du Conservatoire

Le Conservatoire classé à Rayonnement Intercommunal est le principal établissement d'enseignement artistique du Cotentin avec 900 élèves, 30 enseignant·e·s et 8 agents dans l'équipe administrative et technique. Il propose l'apprentissage de la musique et du théâtre sous toutes ses formes avec un large éventail de pratiques collectives, d'actions culturelles et d'une saison de diffusion. Il forment jusqu'au 3ème cycle et les pratiques amateurs.
Vous assurez la gestion administrative, comptable et scolaire du Conservatoire, sous l'autorité de la Cheffe d'équipe administrative au travers des missions suivantes :
1/ Gestion des scolarités :
* Paramétrer le logiciel de gestion de la scolarité (iMuse) tout au long de l'année
* Assurer la gestion et le suivi des inscriptions, réinscriptions et organisation de la rentrée (saisie, édition des emplois du temps et constitution des classes...)
* Assurer le suivi des scolarités, organiser et assurer la logistique des examens et des évaluations, communiquer avec les familles et les enseignants.
2/ Gestion administrative et financière :
* Traiter le courrier et les courriels
* Gérer le planning des salles
* Traiter les demandes des enseignants en lien avec la scolarité
* Rédiger les comptes rendus de réunions
* Paramétrer le logiciel métier
* Établir la facturation
* Assurer l'encaissement des recettes dans le cadre de la régie
* Travailler sur la régie d'avance et de recettes
* Classer et archiver
3/ Accueil physique et téléphonique :
* Informer, conseiller, orienter les usagers
* Percevoir les paiements, réceptionner les justificatifs et informer les familles

4 / Suivi RH :
* Gérer les reports et les annulations de cours
* Suivre les documents avec le service RH